Cas client : Novedia Group valorise son capital client et optimise ses actions commerciales

Acteur majeur du monde digital sur le marché français, Novedia Group est une des rares sociétés à intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeurs des projets web et mobiles : du consulting fonctionnel et e-marketing jusqu’à l’intégration y compris les phases d’expertise et de consulting technique. Implantée en France, au Maroc, en Suisse et aux Etats-Unis, le groupe propose 4 offres de service distinctes : Novedia Consulting (marketing stratégique), Novedia Agency (communication digitale), Novedia Solutions (développement et intégration de nouvelles technologies) et Novedia Decision (informatique décisionnelle).

Enjeux
  • Gommer la complexité d’un groupe issu de plusieurs acquisitions pour fédérer et rendre cohérente l’action commerciale
  • Décloisonner et valoriser le capital client en optimisant les actions auprès des clients/prospects par une vision à 360°
  • Partager un référentiel et un langage communs pour gagner en performance et en réactivité
  • Exploiter de nouvelles opportunités commerciales induites par l’approche transverse des axes marchés et solutions
  • Anticiper sur les décisions et la stratégie en s’appuyant sur des données concrètes et des mesures
Solution
  • Mise en œuvre en 9 mois seulement de la solution CRM Siebel On Demand « from scratch » pour le pilotage et le contrôle de l’activité commerciale
  • Partage d’une base de données commune au groupe rassemblant l’ensemble des 2000 prospects/clients
  • Nouvelles opportunités de ventes avec une approche transverse
  • Efficacité des actions avec le monitoring en temps réel: nombre de rendez-vous, d’appels, de commentaires…
  • Gain de temps en réunion grâce à la présentation des rapports, coaching commercial plus performant et plus ciblé
  • Anticipation stratégique basée sur des mesures concrètes d’évolution et tangibilité du parc client améliorant la valorisation
  • Optimisation de la gestion des ressources propres (350 collaborateurs) mise en place en parallèle
  • Développement d’actions marketing ciblées prévu dans une deuxième étape.

Cas client : le groupe B&B Hôtels divise par cinq les temps de réponse de son service client

Depuis plus de dix ans, le groupe B&B Hôtels développe des structures d’accueil hôtelières au concept novateur, qui conjuguent confort et accessibilité des prix. Aujourd’hui présent dans plus de 200 villes en France et en Allemagne, le groupe s’efforce de suivre au plus près la qualité de service de ses hôtels et de satisfaire au mieux les exigences de sa clientèle.

Enjeux :
  • Dès 2005, B&B a voulu optimiser le traitement des réclamations clients en réduisant les délais de réponse à tous les courriers entrants (mails, fax, papier).
  • B&B  souhaitait également mettre en place des indicateurs métiers qui aideraient à améliorer en permanence la qualité des prestations de leurs hôtels
  • B&B devait doter son service après vente d’une solution CRM efficace, rapide à mettre en œuvre, simple à utiliser et partageable par tous les collaborateurs
  • Enfin, B&B devait créer une base de solutions permettant d’automatiser en mode multi-canal les réponses aux clients. «Nous voulions aussi constituer une base de données clients centralisée afin de mieux partager l’information et améliorer sa traçabilité »
  • Il leur faut un outil capable de réaliser des statistiques croisées sur les réclamations (reporting et tableaux de bord), afin de mieux identifier les dysfonctionnements et d’y remédier
Réponses par le choix de la solution Oracle Accelerate CRM
  • Seule solution full web
  • Solutions puissante et flexible
  • Couts de paramétrage ne dépasse pas 10 000€
  • En moins d’1 mois, la solution est installée et fonctionne
  • Tous les documents imprimés sont supprimés et désormais scannés
  • Une visibilité globale sur tous les disfonctionnements au sein de chaque hôtel
  • Une seule base client fiable
  • Qualification des réclamations et réponses en des délais très courts

Cas client : Compass Group met sur pied une solution de CRM Vente et Gestion de Contrats au niveau europeen et formalise ses process metiers grace a Siebel On Demand

Leader dans les services de restauration collective et commerciale concédée auprès des entreprises, du secteur médical et des établissements scolaires, Compass Group est un groupe mondial, qui sur la France, restaure plus de 800 000 personnes chaque jour et gère plus 2800 restaurants.

Enjeux
  • Remplacer les systèmes d’informations existants de la force de vente par une solution unique de CRM
  • Améliorer les prévisions des chiffres d’affaires et mieux analyser les portefeuilles d’affaires
  • Disposer d’un historique client uniforme et homogène partagé par tous les collaborateurs
  • Disposer d’un outil convivial permettant une appropriation rapide.
  • Partager la connaissance client au sein de l’organisation pour optimiser les ventes croisées et améliorer la visibilité des opportunités commerciales
  • Réduire les coûts de maintenance du système d’information CRM
Réponses par le choix de la solution Oracle Accelerate CRM
  • Projet européen initié en France et déploiement de l’application CRM Siebel On Demand sur 17 pays, 3 marques du groupe (Eurest, Scolarest, Medirest) et en 6 langues : plus de 500 utilisateurs concernés
  • Profiter des « Bonnes Pratiques » de l’application CRM pour formaliser les processus métiers au niveau européen.
  • Partager la même base de données CRM entre les équipes ventes et marketing
  • Optimisation de la gestion des affectations des Comptes et Opportunités
  • Formation des administrateurs par Oracle University assurant une totale indépendance dans la gestion quotidienne de l’application.

Oracle annonce de nouvelles fonctionnalités pour les entreprises de taille moyenne

Avec les nouvelles solutions et méthodes de déploiement Oracle Accelerate, Oracle Applications devient encore plus abordable pour les entreprises de taille moyenne

Depuis le lancement d'Oracle Accelerate il y a près de trois ans, Oracle a conquis plus de 7 000 clients de taille moyenne pour son offre d'applications, qui compte aujourd'hui plus de 25 000 clients dans cette catégorie.

Dans la continuité de cette réussite, Oracle annonce des nouveautés pour son programme Oracle Accelerate destiné aux entreprises de taille moyenne, avec de nouvelles solutions Oracle Accelerate et Oracle® Business Accelerators, des possibilités de financement et des méthodes de déploiement.

L'offre Oracle Accelerate destinée aux entreprises de taille moyenne associe Oracle Applications, les outils Oracle Business Accelerators et une expertise de déploiement spécialisée pour différents domaines d'activité et secteurs géographiques, afin de résoudre les problèmes opérationnels des entreprises avec des offres extrêmement ciblées et rapidement déployables. Les offres Oracle Business Accelerators regroupent des outils et des modèles d'implémentation rapide ainsi que des flux opérationnels de référence dédiés à certains domaines d'activité ou secteurs géographiques, fournis par Oracle à ses partenaires pour les aider à diminuer radicalement les délais, la complexité, les coûts et les risques des projets d'implémentation.

Oracle Accelerate inaugure également un nouveau portail, midsize.oracle.com, permettant aux clients et partenaires de rechercher des solutions dédiées à certains domaines d'activité ou secteurs géographiques, optimisées pour les entreprises de taille moyenne. Ce portail intègre aussi une plate-forme de collaboration.



Nouvelles fonctionnalités
  • Oracle lance de nouvelles solutions Oracle Accelerate dans les domaines de l'analyse opérationnelle (Business Intelligence), de la gestion des performances de l'entreprise (EPM – Enterprise Performance Management) et de la gestion hébergée de la relation clients (CRM On Demand).
  • En collaboration avec HP, Oracle lance également une nouvelle solution HP / Oracle Accelerate de consulting dédiée au secteur industriel.
  • Oracle a étendu sa gamme d'outils Business Accelerators, qui intègre désormais Oracle Demantra pour la planification avancée de la demande, Oracle Agile pour la gestion du cycle de vie des produits, Oracle Siebel CRM et Oracle Transportation Management.
  • Les outils Oracle Business Accelerators pour Oracle E-Business Suite sont désormais disponibles sur les systèmes 64 bits de Sun dotés du système d'exploitation Solaris 10, pour huit secteurs d'activité dans 20 pays, ce qui porte le nombre total à plus de 280 Oracle Business Accelerators dans 35 pays.
  • Oracle Accelerate propose maintenant plusieurs options de déploiement, couvrant l'hébergement par Oracle On Demand, l'hébergement par un tiers ou l'hébergement sur site, avec à chaque fois des offres de services personnalisables afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque client.
  • Le nouveau portail Oracle Accelerate, midsize.oracle.com, comporte une place de marché des partenaires qui permet aux clients d'identifier facilement les solutions Oracle Applications / Oracle Accelerate dont ils ont besoin.
Citation
“Oracle Accelerate permet aux entreprises de taille moyenne d'accéder à des logiciels professionnels en privilégiant la rapidité de mise en œuvre. Les outils Oracle Business Accelerators constituent les clés de cette approche : ils permettent aux éditeurs de solutions de formaliser les meilleures pratiques de référence sur leur domaine d'activité, issues de nombreuses années d'expérience. Oracle compte ainsi plus de 25 000 clients de taille moyenne pour ses applications,” déclare Mark Keever, Group Vice President chez Oracle. “Désormais, ces solutions dédiées aux entreprises de taille moyenne seront encore plus faciles à trouver sur midsize.oracle.com.”

Ressources associées
Oracle Accelerate - Démo
midsize.oracle.com
Zone de connaissances Accelerate sur Oracle PartnerNetwork
Témoignages de clients de taille moyenne
Oracle® Transportation Management
Oracle Demantra
Oracle Siebel CRM
Oracle Agile

Interview M. Bruno Cayot – ANKAPI – Cabinet de Conseil

Pourriez-vous nous décrire en quelques lignes la société Ankapi, les spécialités et compétences de votre Cabinet de Conseil?

Ankapi a été créée il y a 3 ans, en 2007 par 2 Associés, anciennement Marketing et Business Development chez un intégrateur réseaux et télécom
Nous avons 2 grands pôles d’activité :
  • Un pôle Agence Marketing pour des jeunes entreprises innovantes et/ou des entreprises cherchant à développer une nouvelle solution, un nouveau logiciel …nos interlocuteurs sont alors les dirigeants ou créateurs de PME dans le secteur des TIC et les entreprises de l'innovation.. 
  • Depuis 2 ans, une activité de conseil autour des solutions de gestion de management d' entreprises et notamment autour des solutions d’ERP (60% de notre CA), et de CRM (40% du CA). Nos clients sont alors des PME, et nous nous adressons directement aux Directions Générales.  
Notre équipe travaille régulièrement avec des consultants indépendants à qui nous confions des missions. Mais nous sommes toujours Maitre d’Œuvre et pilotons les missions qui nous sont confiées.
Nos 70 clients sont des PME d’une centaine de salariés, réparties dans les métiers de l’Informatique et Télécoms (SSII, éditeurs de logiciels,), mais aussi dans l’industrie, la sidérurgie, le BTP, les services aux entreprises, la logistique et de l’agro-alimentaire.
Nous travaillons également pour une entreprise régionale de plus de 2000 salariés. IlsCette entreprise à d’ailleurs fait le choix d’Oracle On-demand, logiciel de CRM en mode SaaS.
Pour ne rien vous cacher, Ankapi depuis 1 an, est également client d’Oracle On-demand, ce qui nous permet d’en parler encore mieux et de façon plus concrète à nos clients.

Vos clients sont donc des sociétés de votre région, plus généralement des entreprises dites PME, votre métier consiste à les conseiller et les accompagner dans le choix et l’installation de leur système d’information, pourriez vous nous décrire une mission type?
Nos clients sont en effet pratiquement toujours situés en région (Haute et Basse Normandie, quelques uns en région parisienne) ce qui nous permet d’être sur place, de réaliser des missions de proximité, et d’être plus réactifs.

Nous analysons les business process de l'entreprise par un audit environnemental complet de l’entreprise. L'audit permet de définir les besoins en  CRM ou en ERP ainsi que l'adaptation dans le système d'information.  Puis nous réalisons les cahiers des charges de nos clients, nous les aidons à faire les meilleurs choix de solutions et de plateformes informatiques. Nous réalisons ensuite l’AMOA pour le déploiement des solutions choisies. Ankapi reste centré sur son cœur de métier – le conseil – et confie l'intégration des solutions à des prestataires de services.
Le développement de notre clientèle repose essentiellement sur le réseau : Chambre de commerce, incubateurs, « les Échangeurs » (émanation des CRCI, organismes qui ont pour mission de vulgariser tout ce qui touche l’IT), Club de dirigeants d’entreprises,  et les éditeurs de logiciel.

Vous arrive-t-il de travailler avec des éditeurs de logiciels ? Comment interviennent-ils dans vos projets?
Oui, nous travaillons de façon étroite avec les éditeurs de logiciels. Nous les évaluons de façon différente pour chaque client, nous travaillons ensemble au montage d'une maquette. 
En effet, lorsqu’un client cherche une solution d’ERP ou de CRM, nous sélectionnons 1 ou 2 éditeurs « métier » et 1 ou 2 éditeurs « ERP ou CRM classiques», chacun ayant une approche différente. Nous en retenons 2, voire 3,que nous présentons à notre client. Il est essentiel que  l’éditeur soit intégré dans le projet,  la maquette , pouvant  avoir une place déterminante dans le choix final. 
Au delà de la 2eme visite chez le client, en général, nous présélectionnons les éditeurs (en fonction de leurs réponses, approche du dossier, retour d'expériences…), 
De ce fait, nous allons plus vite, nos clients apprécient de travailler vraiment main dans la main avec l’éditeur. 
Le prix est négocié pour l'ensemble du projet  par Ankapi,(solution logicielle, intégration de la société de service et prestations Ankapi) 
Lorsque nous signons avec notre client, nous sommes les représentants de notre partenaire éditeur. Par exemple  nous faisons signer le contrat Oracle à nos clients.
Grâce à cette approche, nous nous différencions tout de suite d’autres Cabinets de Conseil pour nos clients ; 
Nous estimons nous positionner en véritable partenaire de l’éditeur.

Vous avez travaillé avec Oracle sur un projet conjoint, pourriez vous nous raconter cette collaboration ?
En effet, je pourrai vous parler de 2 affaires menées ces derniers mois avec Oracle. 
Dans les 2 cas, nos clients ont souhaité remettre en forme les processus de leur entreprise autour de leurs outils de CRM et ont fait appel au savoir-faire d’Ankapi.
Chez STACI, PME de la région parisienne, leader en logistique marketing, notre client avait fait le choix d’Oracle CRM On-Demand, mais  les besoins de l'entreprise et le change management n’avaient pas été  complètement pris en  lors de l'intégration initiale.
Nous sommes donc intervenus sur  l'adaptation aux business  process de l’entreprise afin que le logiciel s’adapte le plus possible à la réalité ‘terrain’ et que les utilisateurs y trouvent un réel bénéfice. Nous avons dirigé l’AMOA,  aidé la  SSII dans l’implémentation d’Oracle CRM On-Demand et réalisé la formation des équipes commerciales.
Le   2ème client s’appelle TLMcom : société éditeur de logiciel « d’opératrice virtuelle » (reconnaissance vocale). Leurs clients sont essentiellement des hôpitaux et ils sont leader dans leur domaine. 
Nous avons réalisé pour eux une mission complète d’évaluation des besoins, grâce à notre méthode d’audit particulièrement efficace, nous les avons aidé   dans le  choix de leur solution informatique, puis dans une deuxième phase, avons réalisé pour eux une AMOA avec conduite de changement et  formation des équipes commerciales administrateurs et formations BI. 
Oracle a été positionnée pour  réaliser une démo avant vente, (ils étaient en concurrence contre Salesforce et Sap) et ont réalisé une très belle présentation de leur solution. Ergonomie et adaptabilité ont été appréciées par le client. L’écoute des équipes Avant-vente d’Oracle ont permis de mener à bien le projet d’intégration. 
 Pour notre part nous avons beaucoup apprécié le fait qu’Oracle nous mette à disposition une licence de démonstration gratuite,  qui nous a beaucoup facilité la vente. 

Qu’est ce qui a très bien fonctionné dans votre collaboration?
Les équipes Oracle PME sont très proches de nous et comprennent nos besoins.
Bizarrement, nous ne nous sommes jamais rencontrés ! Tout se fait par téléphone ou par webconf avec les équipes de Dublin ou de Paris ! Ce type de contact nous oblige les uns les autres à être plus directs, à opérer plus rapidement…
Nous avons observé également une tres bonne réactivité coté Support (SAV) pour nos clients: l’équipe d’Oracle a toujours répondu en quelques heures  aux requêtes. 

Qu’est ce qui aurait pu mieux fonctionner ?
Quelques points seulement car vraiment, les équipes Oracle sont très réactives : 
  • Nous souhaiterions avoir le choix d’intégrateurs de taille moyenne, ceux-ci devant être de la taille de nos clients, donc plus petits que ceux présentés par Oracle pour l’instant.
  • Nous souhaiterions également être intégré plus en amont sur les affaires qu’Oracle nous présente. 
Qu’attendez-vous d’Oracle en dehors du cadre d’un client/prospect commun ?
Nous organisons régulièrement des évènements avec nos partenaires:
  • 2 Matinales en Normandie dont Oracle sera le leader: 
    • «  pourquoi mettre en place un CRM ? »
    • Les 10 bonnes questions à se poser avant de mettre en place un CRM dans mon entreprise. 
  • Rédaction de ‘billets’ pour les blogs entreprises sur le CRM et nous parlerons des solutions d’Oracle.
Bruno CAYOT
ANKAPI
204 avenue Jean-Jaurès 76140 Le Petit Quevilly
E-mail : contact@ankapi.com
T. : + 33 (0) 2 32 18 80 90
Web : www.ankapi.com